Moloni y el RGPD

Moloni y el RGPD

Moloni ofrece un conjunto de herramientas para permitir que las empresas
cumplan fácilmente el RGPD durante las operaciones de facturación.

El día 25 de mayo de 2018 entró en vigor la normativa del Reglamento General de Protección de Datos, el RGPD.

Esta normativa introduce un conjunto de normas para la recogida y tratamiento de datos personales por parte de empresas y otras organizaciones.

Al mismo tiempo, el reglamento establece un conjunto de derechos para lo titulares de datos personales, el derecho ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición) que permiten un control más efectivo de los datos de identificación o que permiten la identificación de una persona.

En preparación desde 2009 el RGPD es el reglamento que más influencias ha recogido, habiendo recibido 4000 enmiendas a lo largo de toda su preparación.

A la luz del RGPD, Moloni es clasificado como subcontratista, pero disponibiliza herramientas de apoyo al ejercicio de derechos por parte de los titulares de nuestros clientes.

Este proyecto proporciona que el tratamiento de datos personales sea agilizado y que todos los procesos de tratamiento sean más transparentes y proporcionen más opciones a los titulares de los datos.

Con este reglamento, se cambia el paradigma de regulación, pasando de regulación impuesta por terceros, para la auto regulación, o una regulación auto impuesta a todas las acciones y procedimientos de una organización.

Según el RGPD, Moloni es clasificado como subcontratista, tiene en desarrollo y aplica un conjunto de medidas técnicas y organizativas que permitirán el cumplimiento del RGPD.

Además de esta vertiente interna, Moloni también ofrece un conjunto de herramientas para permitir que sus clientes cumplan el RGPD en las operaciones de facturación.

A partir del 25 de mayo de 2018, en Moloni, internamente:

  • Minimiza la exposición de los datos personales en operaciones que requieran la intervención de técnicos Moloni usando técnicas de ocultación y/o seudonimización;

  • Mantiene herramientas de protección de datos personales para identificar la creación, modificación o eliminación de documentos;

A nivel externo, para el apoyo de las empresas usuarias:

Disponibiliza herramientas de apoyo al ejercicio de los derechos por parte de los titulares, en particular,

  • Posibilidad de enviar un fichero que contiene toda la información que la empresa tiene sobre un titular;

  • Formulario de rectificación de datos;

  • Formulario de oposición al tratamiento (oposiciones parciales);

  • Formulario para identificación de datos personales de categoría especial;

  • Posibilidad de envío de comunicación de datos previamente recopilados.

Los usuarios de Moloni son responsables por el tratamiento de los datos de sus clientes.

Por ello deberán adoptar los procedimientos necesarios para cumplir el RGPD no solo en el área de la facturación como en todas las áreas de actividad de la empresa.

AVISO DE PRIVACIDAD

Este aviso de privacidad divulga que Moloni trata datos personales relacionados con los procedimientos de facturación sus clientes.

Estos datos se mantienen por necesidades impuestas por la legislación y para mantenimiento de las relaciones comerciales establecidas.

¿Quiénes somos?

Somos Moloni y nuestras instalaciones están en Madrid, en Pº de la Castellana 91, 4ª Planta - 1ª, 28046 Madrid.

Puede ponerse en contacto con nosotros a través del teléfono 910 780 054 o a través del correo electrónico soporte@moloni.es o usando los otros medios de contacto disponibles.

Siempre que el contacto esté relacionado con la protección de datos personales, podrá usar el correo electrónico dpo@moloni.es para contactar o nosso DPO.

¿Que datos personales tratamos?

Moloni trata los siguientes datos de identificación fiscal:

  • Nombre;

  • Dirección;

  • Número de identificación fiscal.

Además de estos datos, Moloni también permite registrar datos de contacto:

  • Correo electrónico;

  • Contacto telefónico;

  • Persona de contacto.

Estos datos son facultativos y su obtención depende de la acción de cada empresa que usa Moloni.

¿Para que recogemos estos datos?

Los datos recogidos son para emitir facturas y otro tipo de documentos.

Los datos facultativos, caso sean recogidos tienen la función de facilitar las transacciones comerciales con los clientes.

¿Que hacemos con estos datos?

Los datos recogidos pueden ser usados, de acuedo con las instrucciones da la empresa cliente de Moloni para elaborar informes de ventas, para enviar documentos e informes y otras transacciones comerciales.

¿Que NO hacemos con estos datos?

Moloni no cede estos datos a terceros, ni permite que los mismos sean incorporados en la toma de decisiones automáticas con base en definición de perfiles.

Moloni no tiene forma de controlar lo antes escrito, si la empresa cliente tiene aplicaciones basadas en la interfaz de programación Moloni (API).

Tiempo de preservación de la información del cliente

El tiempo de mantenimiento de la información fiscal es dictado por la legislación actual, en particular por el código del Impuesto sobre el Valor Añadido y por el código del Impuesto sobre la Renta de Personas Colectivas, siendo 4 años en el primer caso y 12 años en el segundo.

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS SOBRE LA INFORMACIÓN Recogida?

El RGPD requiere que se proporcione a los titulares de datos personales toda la información que una empresa posea sobre él y que permita su corrección, si la información no es correcta.

El titular de los datos tiene el derecho de pedir una copia de todos los datos personales que la empresa dispone y de oponerse a la utilización de sus datos.

El pedido para ejercer los derechos descritos anteriormente, debe ser pedido a través de los medios de contacto disponibles.

Versión 1.0, última actualización: 30/08/2018

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