A emissão de documentos obedece a um conjunto de regras específicas definidas pela Agencia Tributaria em Espanha, que incluem os elementos obrigatórios a constar numa fatura.

Deste conjunto de regras, um dos elementos em que se deve prestar especial atenção é à sua numeração. Desta forma, estas devem ser correlativas e não podem haver saltos na numeração. Assim, não podemos ter uma fatura A-200 e logo a seguir outra A-202, por exemplo.

Como deve ser a numeração das Faturas?

Segundo a Agencia Tributaria, a numeração das Faturas deve obedecer às seguintes regras:

Uso dos caracteres alfanuméricos, ou seja números entre 0 e 9 ou letras de A a Z, sendo que o uso de letras minúsculas não é recomendado.;
Podem ser usados caracteres especiais para separar as letras e números, tais como “-”, “_” ou “/”;
Podem ser usados espaços em branco, mas nunca mais de um. Por outro lado, a numeração não pode ser iniciada com estes caracteres em branco ;
Recomenda-se que a numeração do documentos seja iniciada pela série.

Alguns exemplos de numeração de documentos:

A/1 ;
B_001;
Z-102 .

Como evitar este problema enganos na numeração dos documentos?

Através de um software de faturação online como o Moloni, é possível evitar possíveis erros. A numeração é feita de forma automática, podendo definir a partir de que número é que os documentos começam a ser numerados.

Este controlo na numeração inicial é feito a partir de cada série. Quer isto dizer que a série A pode ter a primeira fatura emitida a começar no número 1000 e na série B, ter a primeira fatura com o número 1. A partir daí, o Moloni seguirá o resto dos números de forma automática.

O que fazer se houver um erro na minha fatura?

Uma solução será criar uma Nota de Crédito (Factura Retificativa), mas irá sempre depender do motivo que leve a esta situação. Contudo, no Moloni é muito fácil criar este documento: basta aceder ao menu da esquerda e clicar em “Movimentos” - “Liquidações” e depois clicar em Nota de crédito.