El Proyecto de Ley de creación y crecimiento de empresas, de 17 de diciembre de 2021, promueve el uso generalizado de factura electrónica en las pymes y autónomos.
Una factura electrónica es un documento fiscal en formato digital. Es necesario indicar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento del destinatario.
Legibilidad
La legibilidad significa que la factura electrónica pueda ser leída.
Existen tres medios que confieren autenticidad y integridad:
Autenticidad
Con el intercambio electrónico de datos (EDI - Eletronic Data Interchange), es posible garantizar la legibilidad de los datos y autenticidad del origen de la factura.
Integridad
Significa que el contenido de la factura no ha sido modificado. Una factura electrónica debe ser comunicada a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) y obtener su validación.
No es necesario. Sin embargo, la firma electrónica confiere la autenticidad y la integridad del documento. La factura electrónica tiene tres procedimientos específicos alternativos como por ejemplo con el intercambio electrónico de datos - EDI y medios validados por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
Pero existen empresas que tienen obligaciones específicas:
Contratación realizada por medios electrónicos:
No. Apenas se necesita de firma electrónica cuando se comunica un documento destinado a una entidad pública.