La productividad es la relación entre los recursos utilizados en la fabricación de bienes o prestación de servicios y los resultados obtenidos. Analiza la eficiencia con que los recursos de una empresa son utilizados en la construcción de la oferta con que llegan al mercado.
Los niveles de productividad son considerados indicadores de crecimiento o decrecimiento, así es considerada como una variable estadística de comparación entre industria y entre países. Los datos de productividad también pueden ser usados para evaluar el impacto de las políticas públicas en el mercado de trabajo.
Después de evaluar todos los factores, podemos definir, de un modo genérico, una persona productiva es aquella que realiza un máximo de actividades con el mínimo de recursos posibles.
¿Pero, la productividad es igual para todas las personas? No, no lo es. Porque el elemento humano tiene limitaciones. Se debe invertir en el conocimiento de las personas y en el planeamiento para que la productividad sea mejorada. De lo contrario, los resultados pueden salir mal.
La productividad es diferente de la intensidad de trabajo y de la urgencia del trabajo. Una persona productiva no consigue mantener un alto nivel de rendimiento y productividad de forma constante. La productividad no puede ser confundida con la rapidez con que se hace una tarea. Ser productivo es combinar la urgencia de las tareas con las responsabilidades, de forma a ser realizadas dentro de los límites físicos y psicológicos.
Debe tenerse en cuenta el contexto en el que las tareas se realizan, el tiempo disponible para hacerlas y la disposición del ejecutante. El trabajador productivo conoce las limitaciones y tiene una jerarquía de tareas, evaluando la importancia y urgencia como mejoría al trabajo realizado.
La matriz de Eisenhower puede ayudar a definir la importancia y urgencia de las tareas.
Podemos categorizar las tareas como:
También tienes un conjunto de indicadores que te ayudan en definir la prioridad de tus tareas:
Para que ser más productivo puedes adoptar las siguientes prácticas:
La evaluación de la productividad debe ser realizada teniendo en cuenta las personas, las organizaciones y los resultados esperados. Prueba varias formas y verifica lo que es mejor para ti.