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¿Qué es una auditoria y para qué sirve?


2021-03-04

¿Qué es una auditoria y para qué sirve?

Una auditoria es una inspección realizada por un equipo de peritos de forma a verificar si una empresa cumple con determinados requisitos.

¿Qué es una auditoria y para qué sirve?

Estos pueden estar relacionados con áreas tan diferentes como la gestión financiera, ambiente, seguridad, calidad e higiene. La realización de una auditoria es esencial para que una empresa pueda ser certificada en varias normas y estandares internacionalmente reconocidos.

Las auditorias pueden ser internas o externas:

  • Auditorias internas - Son realizadas por la propia empresa y funciona como una especie de autoevaluación. Además de ser una herramienta esencial para poder percibir que factores pueden ser mejorados, ayudan a percibir ya sean equipos o métodos de trabajo, sirviendo de preparación para auditorias externas.

  • Auditorias externas - Una entidad independiente evalúa la empresa y realizar un levantamiento de los aspectos más relevantes para los objetivos de la auditoria. Estos pueden incluir procesos internos de organización, gestión o incluso contabilidad. Las auditorias externas son esenciales para que una empresa pueda obtener un certificado de una norma concreta.

Ejemplos de objetivos de una auditoria:

  • Confirmar que la empresa sea elegible para candidatarse a un programa de financiación;
  • Aumento de la confianza y motivación para todos los trabajadores;
  • Oportunidad de perfeccionar los equipos, prácticas o métodos;
  • Desenvolver la actividad de forma más eficiente;
  • Aumentar el reconocimiento de la empresa en el exterior.
  • Alcanzar nuevos clientes o mercados;
  • Ser una referencia en el sector de nuestra actividad.

¿Qué hace en concreto una auditoria?

Existen diversos tipos de auditorias. De acuerdo con el objetivo definido, una auditoria puede analizar los más diversos aspectos de la empresa, pudiendo incluso centrarse en un sector especifico de la empresa.

El proceso de auditoria pasa por varias etapas, que incluyen, la observación, análisis y consulta de documentación interna, pero también otras actividades como:

  • Análisis de la contabilidad de la empresa;
  • Control de calidad de los productos vendidos;
  • Verificar las instalaciones o equipos;
  • Detectar fraudes.

Estos son algunos de los aspectos más importantes que pretenden así detectar errores y mejorar la actividad de la empresa, de forma a que alcance producir de forma más eficiente.

Moloni ayuda a mantener las cuentas al día

Una auditoria puede pasar por diversos procesos, que incluyen verificar la contabilidad de la empresa y entender que los números mencionados corresponden a la actividad desarrollada.

A través de los informes permiten obtener todas informaciones que importan, Moloni permite obtener en pocos segundos todos los datos que son esenciales siendo posible segmentar los resultados por clientes, fechas o proveedores.

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